Hướng Dẫn Cách Nộp Thông Báo Mẫu Dấu Online Qua Mạng

1. Hình thức nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu online

Hồ sơ thông báo cần được nộp qua mạng điện tử trên hệ thống thông tin quốc gia của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

2. Hồ sơ thông báo mẫu dấu online cần chuẩn bị những gì?

• Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu doanh nghiệp theo mẫu II-8 của thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp ngày 01/12/2015.

• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người nộp hồ sơ không đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Giấy tờ chứng thực của người nộp hồ sơ được công chứng còn hiệu lực trong vòng 06 tháng.

3. Các bước nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu online

• Truy cập vào trang web dangkykinhdoanh.gov.vn.

• Click vào “Dịch vụ công” và chọn “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.

• Đăng nhập vào tài khoản của bạn > “Đăng ký doanh nghiệp” > “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” > “Tiếp theo”

• Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” và tiếp theo.

• Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp vào ô mã số doanh nghiệp, tìm kiếm và tiếp theo.

• Chọn “Thông báo mẫu dấu” và tiếp theo.

• Chọn mục “Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ” và mục “Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp”, sau đó tiếp theo và OK.

• Chọn “Bắt đầu” và click vào mục “Mẫu dấu”.

• Điền thông tin cần thiết và chọn trường thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu.

• Điền ngày có hiệu lực của con dấu (sau ngày nộp hồ sơ 01 ngày).

• Điền số lượng con dấu của doanh nghiệp.

• Tải bản scan thông báo mẫu dấu mẫu II-8 lên hệ thống.

• Lưu thông tin và điền đầy đủ thông tin của người nộp hồ sơ vào mục người liên hệ, sau đó ấn “Lưu”.

• Điền thông tin theo hướng dẫn và đính kèm các file hồ sơ đã được scan, bao gồm giấy ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

• Tải các file lên và chọn đúng tên văn bản đính kèm, sau đó lưu hồ sơ và trở về.

• Chọn “Chuẩn bị” và nhập mã số xác thực, sau đó xác nhận và OK.

• Chọn “Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD”.

• Đánh dấu tích vào ô “Tôi xin cam đoan…” và xác nhận.

• Chọn “Nộp hồ sơ vào phòng ĐKKD”.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã nộp thành công bộ hồ sơ thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Thông báo này sẽ được đăng tải lên cổng thông tin quốc gia trong vòng 2-3 ngày làm việc. Sau đó, mẫu con dấu của doanh nghiệp sẽ có hiệu lực.