1. Cách tra cứu mã đơn vị BHXH 

Bước 1: Truy cập vào trang “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH”

Bước 2: Nhập một trong các thông tin sau và nhấn nút “Tra cứu”

- Tỉnh thành (bắt buộc).

- Mã số thuế.

- Cơ quan BHXH (bắt buộc).

- Tên đơn vị.

- Mã xác nhận (bắt buộc).

Kết quả xuất hiện bảng sau:

Mã đơn vị BHXH đang áp dụng có dạng ví dụ TN8309N,...

Tra cứu mã đơn vị BHXH mới và cũ tháng 9/2026 đối với doanh nghiệp - Ảnh minh họa

2. Mã đơn vị BHXH mới từ ngày 01/9/2026

Thực hiện Công văn 1804/BHXH-QLT ngày 04/08/2025 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc sử dụng mã ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý.

Để đảm bảo chính xác thông tin trong việc chuyển đổi mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, Bảo hiểm xã hội cơ sở sẽ có hướng dẫn doanh nghiệp căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh, cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác mã số thuế, tên đơn vị, tên loại hình và mã ngành nghề sản xuất kinh doanh chính,...

(Đơn cử các BHXH cơ sở TPHCM sẽ cung cấp link Google Form để doanh nghiệp khai báo thông tin. Do đó, doanh nghiệp cần liên hệ với cán bộ quản lý hoặc người phụ trách BHXH của đơn vị để biết cách thức cung cấp thông tin chuyển đổi mã đơn vị).

>>Xem chi tiết tại: Tổng hợp link chuyển đổi mã đơn vị BHXH TPHCM từ 1/9/2026 và cách điền

>>THAM KHẢO<< Công văn hướng dẫn chuyển đổi mã đơn vị BHXH mới của BHXH Bình Thạnh (TPHCM)

Lưu ý: Trường hợp đơn vị tham gia BHXH, BHYT cho nhiều đối tượng với nhiều mã đơn vị khác nhau (QL, QW, TL, TW, TZ, YN, YV, IC, Q6, AD, FL, KL, KX...…..) thì thực hiện khai báo cho từng mã đơn vị tương ứng.

Sau khi thực hiện chuyển đổi mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, BHXH, BHXH sẽ thực hiện gửi thông báo qua email cho doanh nghiệp biết mã đơn vị mới.

Mã đơn vị BHXH mới sẽ có dạng như sau:

ĐD     ĐT      LH

Trong đó:

- ĐD: Mã định danh đơn vị tức là Mã số doanh nghiệp (bao gồm 10 ký tự: được cấp theo quy định khi đăng ký thành lập doanh nghiệp).

- ĐT: Mã đối tượng, được quản lý trong CSDL của cơ quan BHXH, bao gồm 02 ký tự chữ, là mã đối tượng của người tham gia BHYT (chi tiết tại Phụ lục I -  Công văn 1804/BHXH-QLT).

- LH: Mã loại hình sản xuất kinh doanh, được quản lý trong CSDL của cơ quan BHXH, bao gồm 03 ký tự, là mã loại hình sản xuất kinh doanh được ban hành tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg)

Ví dụ: Mã đơn vị BHXH cũ là TD0001D thì sau khi chuyển đổi có thể được thể hiện theo cấu trúc 0123456789DNA03.

3. Số CCCD thay mã số BHXH tự động từ 01/9/2026

Theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH, từ ngày 01/9/2026, số định danh cá nhân hoặc Căn cước công dân (CCCD) chính thức được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) trên toàn bộ hệ thống phần mềm nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, bao gồm:

- Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST);

- Phần mềm Xét duyệt chính sách (TCS);

- Phần mềm Giao dịch BHXH điện tử;

- Ứng dụng BHXH số - VssID;

- Phần mềm Kế toán tập trung (KTTT);

- Hệ thống thông tin Giám định BHYT;

- Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;

- Các phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH, bộ mã quản lý.

Theo đó, việc chuyển đổi sử số CCCD thay mã số BHXH sẽ được thực hiện tự động. Người tham gia không phải tự thực hiện thủ tục chuyển đổi mã số BHXH sang số CCCD nếu thông tin cá nhân, thông tin đơn vị đã đầy đủ, chính xác và đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

>>Xem chi tiết tại: Doanh nghiệp làm gì để cập nhật số CCCD thay BHXH từ 1/9/2026?