Thứ 6, 15/05/2026
Administrator
3
Thứ 6, 15/05/2026
Administrator
3
Công việc kế toán nhân sự tháng 5/2026 doanh nghiệp cần làm bao gồm: (1) Thông báo tình hình biến động lao động tháng 4/2026 (nếu có); (2) Nộp thuế TNDN tạm tính Quý I/2026; (3) Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý I/2026; (4) Nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN tháng 4/2026; (5) Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 4/2026; (6) Trích nộp kinh phí công đoàn tháng 4/2026.
Bảng tóm tắt các công việc kế toán nhân sự tháng 5/2026 doanh nghiệp cần làm như sau:
|
STT |
Tên công việc |
Thời hạn thực hiện |
|
1 |
Thông báo tình hình biến động lao động tháng 4/2026 (nếu có) |
Thứ 2, ngày 04/5/2026 |
|
2 |
Nộp thuế TNDN tạm tính Quý I/2026 |
Thứ 2, ngày 04/5/2026 |
|
3 |
Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý I/2026 |
Thứ 2, ngày 04/5/2026 |
|
4 |
Nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN tháng 4/2026 |
Thứ 4, ngày 20/5/2026 |
|
5 |
Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 4/2026 |
Chủ nhật, ngày 31/5/2026 |
|
6 |
Trích nộp kinh phí công đoàn tháng 4/2026 |
Chủ nhật, ngày 31/5/2026 |
Hạn cuối nộp báo cáo tình hình biến động lao động tháng 4/2026 (cho các biến động phát sinh trong tháng 4/2026 từ 50 lao động trở lên) là ngày Thứ 2, ngày 04/5/2026 theo Mẫu số 33 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP).
Theo quy định tại khoản 10 Điều 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, nếu trong tháng 4/2026, doanh nghiệp tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên thì gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (Mẫu số 33 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP) với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Một điểm đáng lưu ý ở đây là, trước đây việc thông báo biến động lao động được quy định tại Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH (đã hết hiệu lực từ 01/01/2026). Theo Thông tư này, mọi doanh nghiệp khi có biến động lao động đều phải thực hiện thông báo theo mẫu số 29 ban hành kèm Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH chậm nhất là trước ngày 03 của tháng sau).
Tuy nhiên, theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP (áp dụng từ ngày 01/01/2026) thì trường hợp trong tháng doanh nghiệp tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên thì mới phải thông báo nhưng lại không quy định cụ thể về thời hạn nộp.
Do đó, khuyến nghị doanh nghiệp nên nộp báo cáo tình thông báo biến động lao động tháng 4/2026 theo thời hạn của Thông tư 28 cho đến khi có văn bản hướng dẫn cụ thể để tránh rủi ro.
Như vậy, hạn cuối nộp báo cáo tình hình biến động lao động tháng 4/2026 (cho các biến động phát sinh trong tháng 4/2026 từ 50 lao động trở lên) là ngày Thứ 2, ngày 04/5/2026 theo Mẫu số 33 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP).
Lưu ý: Nội dung quy định về hạn nộp thông báo biến động lao động tháng 3/2026 chỉ mang tính tham khảo.
Hạn nộp thuế TNDN tạm tính Quý I/2026 chậm nhất là thứ 2, ngày 04/5/2026.
Cụ thể, theo khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019, hạn nộp thuế TNDN tạm tính theo quý là ngày 30 của tháng đầu quý sau. Tuy nhiên, ngày 30/4 trùng với lịch nghỉ lễ 30/4 và 01/5 năm 2026 nên hạn nộp thuế TNDN tạm tính Quý I/2026 được dời đến thứ 2, ngày 04/5/2026.
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ cần nộp số thuế tạm tính chứ không phải nộp tờ khai thuế.
Doanh nghiệp phải tự xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp quý và được trừ số thuế đã tạm nộp với số phải nộp theo quyết toán thuế năm.
Số thuế TNDN tạm nộp năm 2026 của mỗi quý sẽ do doanh nghiệp tự xác định nhưng đảm tổng số thuế TNDN đã tạm nộp của 04 quý phải không được thấp hơn 80% số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo quyết toán năm.
Trường hợp doanh nghiệp nộp thiếu so với số thuế phải tạm nộp 04 quý thì phải nộp tiền chậm nộp tính trên số thuế nộp thiếu kể từ ngày tiếp sau ngày cuối cùng của thời hạn tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý 04 (tức là kể từ ngày 31/01) đến ngày liền kề trước ngày nộp số thuế còn thiếu vào ngân sách nhà nước.
Xem chi tiết tại: Quy định về tạm nộp thuế TNDN 2026 (hạn nộp, cách tính, hướng dẫn nộp)
Căn cứ khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, nếu người nộp thuế thuộc diện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN (theo quý thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo Quý 1/2026 chậm nhất ngày 30/04/2026.
Tuy nhiên, do ngày 30/4/2026 trùng kỳ nghỉ lễ 30/4 – 01/5 và ngày 02/5, 03/5 là Thứ Bảy, Chủ Nhật nên căn cứ Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC và khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn nộp hồ sơ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Như vậy, thời hạn nộp tờ khai thuế Quý 1/2026 chậm nhất là ngày 04/05/2026 (Thứ Hai).
Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế quý 1/2026:
|
|
Tên thủ tục |
Mã thủ tục |
|
Khai thuế TNCN quý 1/2026 |
Khai thuế TNCN theo tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công. |
2.002235 |
|
Khai thuế TNCN theo tháng/quý đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (bao gồm cả cá nhân nhận thưởng bằng cổ phiếu từ đơn vị sử dụng lao động) thuộc diện khai thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế. |
2.002237 |
|
|
Khai thuế TNCN theo tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế đối với thu nhập từ đầu tư vốn, từ chuyển nhượng chứng khoán, từ bản quyền, từ nhượng quyền thương mại, từ trúng thưởng của cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú, từ kinh doanh của cả nhân không cư trú; Tổ chức, cá nhân khi nhận chuyển nhượng vốn góp của cá nhân không cư trú. |
1.008340 |
|
|
Khai thuế GTGT quý 1/2026
|
Khai thuế Giá trị gia tăng đối với phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng. |
1.007016 |
|
Khai thuế giá trị gia tăng đối với phương pháp trực tiếp trên doanh thu. |
1.007022 |
|
|
Khai thuế GTGT đối với phương pháp khấu trừ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. |
1.007014 |
Xem thêm tại: Hạn nộp tờ khai thuế quý 1/2026 và lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN của tháng 04/2026, chậm nhất là Thứ 4, ngày 20/5/2026.
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng các loại bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế) trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia Bảo hiểm bắt buộc. Đồng thời, trích từ tiền lương tháng đóng các loại bảo hiểm của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan Bảo hiểm Xã hội mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Đối với kinh phí công đoàn, doanh nghiệp sẽ đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Mức đóng kinh phí Công đoàn là 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Quỹ tiền lương này là bằng tổng mức tiền lương tính đóng Bảo hiểm xã hội của những người lao động thuộc đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Xem chi tiết tại công việc "Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN" và "Trích nộp kinh phí công đoàn".
Chia sẻ: