04 lưu ý khi thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

1. 04 lưu ý khi thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Quy trình thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có nhiều sự thay đổi so với quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Theo đó, từ ngày 01/6/2025, khi thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025 cần lưu ý các quy định sau:

(i) Bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử lập sai.

(ii) Trường hợp xử lý hóa đơn điện tử đã được điều chỉnh, thay thế nhưng vẫn còn sai thì xử lý thống nhất với hình thức đã áp dụng ban đầu.

(iii) Trường hợp điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn thì được lập 01 hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng 01 tháng, của cùng 01 người mua, kèm bảng kê hóa đơn điện tử đã lập sai (01/BK-ĐCTT).

(iv) Phải lập văn ban thỏa thuận hoặc thông báo nội dung sai gửi người mua trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn đã lập sai (áp dụng đối với tổ chức/doanh nghiệp lập hóa đơn có sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng).

(Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025)

>> Xem chi tiết tại Quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

File word bản hợp nhất Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các Nghị định sửa đổi, bổ sung

điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025

04 lưu ý khi thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Chi tiết một số trường hợp thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025

	Trường hợp phát sinh	Xử lý hóa đơn	Kê khai
Xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai	Sai: MST, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng	Người bán lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế	Người bán, người mua kê khai vào kỳ hóa đơn bị điều chỉnh, bị thay thế
Một số trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập	Trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị hàng hóa đã mua)	- Người bán lập hóa đơn điều chỉnh - Người mua lập hóa đơn trả lại hàng khi có thỏa thuận hoặc tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo tên người mua	- Người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh. - Người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh
	Trả lại dịch vụ: - Huỷ hoặc chấm dứt giao dịch hoặc hủy một phần dịch vụ (thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ, hóa đơn thu tiền với kinh doanh BĐS). - Hoàn hoặc giảm phí bao hiểm, giảm hoa hồng môi giới bao hiểm; hoàn phí dịch vụ thanh toán thẻ ngân hàng; DV viễn thông thẻ tra trước dùng để thanh toán cho cước dịch vụ tra sau.	Người bán lập hóa đơn điều chỉnh
	Chiết khấu thương mại	- Người bán điều chỉnh trực tiếp trên hóa đơn lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau, hoặc - Người bán lập hóa đơn điều chỉnh cho các hóa đơn cần điều chỉnh kèm bảng kê
	Chênh lệch thanh toán thực tế hoặc quyết toán trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước	Người bán lập hóa đơn mới cho phần chênh lệch